生活

2019年将常规混乱变成有组织混乱的3个简单方法

通过 | 2019年1月18日,星期五

这是与Adobe文档云。

生活并不总是容易的。事实上,它很少是多少。我们都知道这一点。生活就是一件混乱的事情,它阻碍了我们每年新年午夜钟声敲响时对自己许下的美好承诺。对我来说,今年是一个完全不同的怪物。在秋天的一个星期内,我订婚了而且发现我现在的未婚夫因为工作需要和我搬到中西部。我们现在住在康涅狄格州,所以这次搬家对我来说是一颗难以下咽的药丸(一个彻头彻尾的肉豆蔻)。我们的事业都是有史以来最繁忙的,随着搬家的临近和婚礼的筹备,我已经接受了今年将是充满变化的一年,而这些变化将是足够重大的,我可能需要设置一些新的系统,以保持事情像他们需要的那样顺利运行。

我不完全是一个组织灾难,但我从来都不是一个天生的计划者——说真的,我敢打赌,你们很多人都是这样的。对大多数人来说,让生活的每一部分都井然有序并不是一件很自然的事;我们经常需要工具来帮助我们把所有重要的东西放在合适的位置,这样我们就可以以最有条理和最有效的方式在生活的浑水中前行。因此,通过与Adobe Document Cloud的合作,我想分享我今年将使用的策略。简而言之,在2019年,我将带自己踏上一段旅程,把实际的混乱变成更美味、整洁和有条理的混乱,用三步走的方法让我的生活在一段本不应该是任何事情的时间里保持冷静、冷静和镇定。

1.《盗梦空间》实践目标

有一个大的目标是伟大的,但在目标中有一个目标是莫名其妙的所以更有组织性和可实现性。从可怕的大目标中取出小碎片,慢慢来,这是最有效的方法。例子:在跨国旅行时,你很快就会意识到你不能把所有的东西都带上——太不方便了。早在去年11月,我们就发现我们要搬到西部,我马上就开始着手计划和整理工作,因为我知道我必须在6月搬家之前完成这些工作。要完成一件事,7个月的时间似乎很长,但事实是,如果你试图一次性完成所有事情,你很可能会做得一团糟,效率低下。制定你有组织的进攻计划,以小目标的形式,你必须在到达终点的路上实现。列一个清单在实现总体目标的过程中,你需要做的每一站,然后从那里开始。

在过去的TFD中,我提到过瑞士奶酪法,本质上是一样的。瑞士奶酪法=在困难的任务上戳小洞。这不同于迷你目标设定,因为它实际上只是在做微小的那些与大任务无关的小事情,这样你以后就不用再去想了。当我还是学生的时候,这意味着打开一个Word文档,给我的论文一个标题,在标题中写上我的名字,然后保存它以备以后查看,所以这只是我项目中的一小部分,我不再需要考虑它。既然我在筹划婚礼,那就意味着这里那里做一些看似微不足道的小事,随着时间的推移,计划就会逐步到位。做一些事情,比如每次我在商店里看到一支白色烛台就买一支,这意味着我把布置餐桌的任务分解了,而不是一次性完成。午休时间花15分钟在谷歌上搜索我所在地区的婚礼摄影师,让我觉得自己已经积极地开始了这个过程,尽管这几乎不需要任何时间。一开始让人望而生畏的工作,现在已经有了足够多的漏洞,感觉轻松多了,也更容易做了,因为我已经在这个过程中完成了一小部分。

2.治疗真的重要的东西要得到应有的照顾。

举个例子:税收。合同。账单。所有那些成年人的压力扰流板-不会消失(呃)。我以前存放重要文件的方法基本上是把它们放在我的桌子上,直到它们被其他重要文件或化妆盘或一件毛衣盖住,我不知为什么把它扔在我的桌子上,而不是放在我的衣柜里,因为这真的是一个拥有大量衣服的年轻女性的行动。当然,当我绝对需要的时候,我会处理好所有的事情——我每年都报税,从来没有任何滞纳。但如果我说我没有接近,那就是在撒谎。有趣的事实:我上周交了汽车税就在到期日那天因为我运气好,碰巧挪开了桌子上那张盖账单的纸。不酷,玛丽!

这就是为什么我转向Adobe文档云,这真的是一个救星。由于所有这些移动的混乱开始在我的周围在最密集的纳税季节,我正在使用Adobe扫描而且Adobe Acrobat帮助我整理好所有的文件,并遵循我处理重要文件的第一条原则:总是把它们放在一个以上的地方,这样你总是有一个备份。我可以轻松地扫描我的纸质税务文件,然后用Adobe scan将它们保存为pdf格式结合和组织使用adobeacrobat下载文件。如果您担心将如此重要的文档存储在云计算中(如果您担心也没关系),那么事实就是如此当涉及到像你的税收这样重要的事情时,要有敏锐的洞察力,并提出重要的问题!)你真的不必如此。你可以安全与保护你最珍贵的文件都有密码,只有你自己才能看到超级重要的)。看看这个分步指南了解Adobe Document Cloud如何帮助您像老板一样轻松处理税务问题。

我也开始用Adobe扫描这个应用程序可以帮我保存和组织我婚礼的供应商合同,并让它们很容易访问。当把婚礼的拼图拼在一起时,你经常会遇到这样的问题:完全这花了多少钱来着?或“这个供应商具体什么时候到达会场?”我可以把手伸进口袋,拿出手机,所有的合同和所有的信息都在我的指尖所以有帮助的。

3.培养你的理智。

也许在忙碌的时候,你能为自己做的最重要的事情就是抽出时间远离它定期.当你的生活开始变得工作,工作,烹饪和清洁,冲洗和重复或者你所有的空闲时间都用来完成一个压力很大的更大的目标,比如把家搬到全国各地,或者启动一项新业务,或者计划一个大型的、大量DIY的活动,你需要为自己安排一些时间走了从混乱中,因为说实话,你可能不会如果你总是被疯狂吞噬,要能够正确地度过或处理它。在你繁忙的几周里安排晚上做一些有趣的事情,把你从压力中带出来,比如和你的伴侣约会之夜,和朋友和家人在一起,或者参加一些丰富的活动,比如集体健身课或对你有意义的爱好。如果在一片混乱中,即使这样也让你觉得有点不知所措,那就坚持老办法:选择成人饮料,然后躺在沙发上看一部好电影,度过一个放松的夜晚。记住,你的大脑和身体不会按照你需要的方式运作除非你给它们休息的时间,所以看在上帝的份上,给他们时间休息.我相信你今年有很多事要做。所以好好休息,整理好自己,然后去做——你已经做到了!

别忘了结账Adobe Acrobat而且Adobe扫描

图像通过Unsplash

你可能也会喜欢

留下一个回复

您的电邮地址将不会公布。

这个网站使用Akismet来减少垃圾邮件。了解如何处理您的评论数据