这篇文章是由Intuit小企业。
我不是一个自然的人来说,特别有条理的例程来。我可能打小睡一个或两个(或五个)。我可能会设法离开门在10分钟内,或可能有拖出,小时的辩论和我丈夫的事对我们非常假期计划。
即使我尝试,我似乎不遵守自己的规则在家里。但作为一个金融的管理合伙人的饮食,一个角色,我工作在各种各yabo88 app样的项目,我发现坚持一些例程是至关重要的。
所以在我总结出来的经验分享的精神,我们与Intuit小企业带给你一些例程,帮助提高我的工作生活,我希望将有助于别人(即使你不做生意)。最重要的一个仪式我检查我们的发展Quickbooks在线账户,我发现,特别是因为我tutbotax用于个人所得税在过去,感觉非常直观。,这里是我5技巧在工作中保持组织,无论你经营生意或者只是想要获得更多的在一起。
1。检查目标之前请求
这是我最喜欢的一个与工作相关的模因:“成年是两人互相发邮件'抱歉延迟反应的来回,直到其中一人死亡。“这戒指(不幸的是)真的,因为它很容易让整个天吸收响应消息没有得到任何有意义的工作。
可能是简单的仪式,我觉得这有利于抵制诱惑来检查任何消息在早晨的第一件事。我看看我的日程安排而不是一天(如果不是我整个星期)首先,然后我的优先级列表,然后我的电子邮件。我发现这是唯一保持理智和优先考虑的方法。我也设置我的收件箱显示所有未读邮件,我故意将邮件标记为“未读”如果我不能立即作出回应。这样,我不会忘记他们,但是我也不觉得有义务来处理他们的时刻。
2。卷走了创可贴
有很多恐吓和不愉快的任务在成年后,和我的自然倾向是把东西拖到任务变成了这巨大的感觉远比它应该。(参见:提交你的税收,面对一个大比尔,有困难的康沃变频器。)我更比天生的“战斗”,“飞行”,我深深理解的诱惑,只是有点推一些思想和最好的希望。但是作为一个企业经营者,这不是一个选择。
一种仪式我试图将是“撕掉创可贴”,即处理的事情尽快恐吓我。这可能适用于许多事情,但是就工作而言,对我来说最重要的是确保TFD有足够的钱在银行在任何给定的时间,因此面对我们的财务状况与残酷的诚实。我们的银行资产代表了租金,账单,杂货,我们的员工和承包商和生计。这是一种可怕的责任,,我从来没有想要轻。所以我检查我们的Quickbooks在线账户每个工作日至少一次,以确保我们有足够的现金,没有欺诈指控。有次平衡的位置都关注低,但只是面对现实总感觉比只是避免它。
当谈到管理我们的财务状况,使用受信任的工具像Quickbooks使得我害怕解决财政更加容易。两年前我开始管理TFD的财政零经验的会计,发现这是一个救命稻草。我自学使用它当我加入了TFD,和更少的humblebrag比证明它有多友好。事实上,我发现这惊人的有趣想出逻辑类别我们所有的费用和使用它们来创建漂亮的报告和图表等等。它使我们理解我们的业务能力的主要区别和做出明智的决定。
我还用它来应付账款/应收和不能想象我跟踪我们所有的发票。最近,他们增加了工资的功能,Quickbooks在线工资,这是升级到包括员工管理的全套服务,包括工人赔偿,医疗福利,和嵌入式时间跟踪(Tsheets)与QBO无缝集成在一起。你也可以用它来做罚款纳税申报和汽车工资,所以,如果你今年税收头痛,考虑切换到明年QBO所以更容易!
3所示。畅想我的待办事项清单
我意识到在一个organization-related崩溃,我从来没有进入名单的原因是,所有的点依赖别人采取行动。当你管理任何类型的项目,需要一些合作或帮助别人,你不能只是“完成任务”,不管你有多少动机或焦点。
为了弥补这一点,我开始组织项目管理工具有两个列:A)和B)“等待我等待别人。”与一个“做”项目,比如“寻找场地TFD事件,”它可能开始列但只要我邮件一堆厂商报价,就搬到b列。一旦他们所有的回应,会回我,但我必须从我的队友/赞助商获得批准,它被踢右后卫列b。它帮助我查看少工作像一个徒劳的努力到最后的列表(这将永远不会发生),而更像是一个团队运动,我们只是通过来回球。
4所示。提前至少三个月
过渡从我的一个最大挑战传统的员工一个企业主已经达成和平,没有所谓的“薪水”业务。通常作为一个员工在过去的工作,我可以承担我继续得到相同数量,每个月,只要我保持我的工作。一个业务,另一方面(或全职自由职业者),可能会带来大量的钱在一个月里,和零资金在未来。拥有一个美妙的夏天是绝对不能保证我们会有一个美妙的下降。TFD,被一个利基出版商使用自定义广告,是特别危险的,因为不仅是每一个项目我们编制了一个独特的单位(一个有点疯狂的概念在大多数企业的背景下,大规模生产相同的产品中心),但我们的客户关系是独一无二的,每一个人必须在半年一次的基础上更新或替换。真的永远不会有好时机取决于我们的荣誉。
因此,它是非常重要的每一天,我们看了一个星期,一个月,一个季度。我发现这是有用的在我的个人生活。否则,事情真的可以偷偷地接近我,和我知道它之前,我坚持买高价机票在婚礼上或处理任何疯狂over-booked月。
如果你是一个小企业主或全职自由职业者,了解更多关于如何使用Quickbooks在线这里工资。
图像通过Unsplash
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