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修复的5种方法和防止 - 主要电子邮件f*ckup

经过 | 2020年8月19日,星期三

因此,当您以为自己向工作朋友键入某些内容时,您回答了所有内容。或者,也许您没有在寻找错误的名称,然后再击中“ send”,然后将目前错误的超敏感信息扔掉。也许您的电子邮件Fuckup并不是偶然的。也许在拍拍之前,您向经理或员工发送了一封充满情感的电子邮件,该电子邮件是不合适的(或者至少可以使用一些调理)。

您无法及时回去并解散电子邮件 - 完成了什么,您可能会感到尴尬,焦虑和压力。我们所有人几乎在某个时候发送了错误的电子邮件(或者甚至处于电子邮件错误的接收端)。假设您的电子邮件没有违反道德行为准则(例如性骚扰或承认您偷走公司的钱),则情况可能是可解决的,而且很赔率,您不会通过电子邮件被解雇。

1.使用Gmail的撤消发送功能。

但是在我们谈论您应该采取的最佳步骤之前一个狂欢的电子邮件人造pas,让我们谈谈预防措施。首先,如果您正在使用Gmail,那么您实际上是能够取消电子邮件!确保已打开“撤消发送”功能(据我所知,这应该自动带有任何新帐户,但是您可以随时检查设置),因为这会给您几秒钟,以便在重新按钮之前点击“倒带”按钮您发送电子邮件。单击“发送”后,您当然会立即捕捉到这是惊人的,但这绝对是电子邮件灾难的救生员。

其次,当您回复电子邮件时,请始终给自己时间。您可能会发送专有信息,或者只是向特别重要的人键入消息。也许您通过电子邮件发送的内容可以通过文本说。并不是说闲话是一个好主意,而是您必须发泄,以imessage或whatsapp发泄。(相同的规则依赖松弛 - 您的一条消息都不是私人的,并且绝对允许雇主下载甚至私人DM。)

2.自己掌握它。

但是好!所以你已经搞砸了。您发送了一封电子邮件,该电子邮件必将使您陷入某种麻烦,或者至少是一对一的严厉。最好的出路是通过。拥有你的他妈的。不要在2020年怪罪,缺少咖啡因,您的工作量等。所有这些都是一个因素,但没有人将您绑在椅子上,并强迫您误导您的电子邮件。老实说,任何人都想听到的最后一件事是借口。他们想要道歉,他们想知道您会更加警惕和尊重。

3.发送了一封愤怒的电子邮件?亲自交谈。

如果您故意出于愤怒发送电子邮件,那么现在是时候(经过深思熟虑,故意,平静地)交流您的个人感受,以便收件人能够获得您的观点。老实说,您应该从一开始就做到这一点 - 理想情况下,对抗不应通过电子邮件进行。

沟通不畅的空间太多了,意图很容易被误读和误解。因此,将这个错误视为一件好事。您向收到愤怒电子邮件的人道歉,希望您能解决这个问题,现在您有了一个真正的,可行的解决方案。

4.尝试15分钟的规则。

我个人从来没有发送过“错误的”电子邮件,但是我对过去向经理和同事发送被动攻击性,焦虑的消息完全有罪。目前总是感到赋予力量:我坚持自己的信念,并试图证明我是对的,他们错了。但是每次击中“发送”大约十分钟后,我会后悔发送消息。我会开始第二次猜测自己的反应,重新阅读我选择的单词和措辞,有时甚至将电子邮件复制并粘贴给我的丈夫,这样他就可以向我保证我没有错。但是在我的肠子里,我知道我是。而且我知道,如果我觉得有一个重大问题,我要么给自己更多的时间来回应或在接收者之间的日历上花费一些时间。从那以后,我就为自己建立了一条电子邮件规则:如果我对电子邮件感到不高兴,我将至少15分钟给自己回复。如果我收到的电子邮件仍然让我觉得我需要将笔记本电脑扔到窗户上,那么可能会开会。

5.不要殴打自己。

显然,说抱歉不会删除错误。您仍然需要努力应对不舒服或不安的会议或电话,还有吗?更糟糕的是工作中发生了。因此,您发送了错误的电子邮件。停止殴打自己,前进,做得更好。沟通很难,没有人是完美的。但是,绝对要确保您拥有该撤消功能。

Gina Vaynshteyn是住在洛杉矶的编辑和作家。您可以在精炼厂29,公寓疗法,Hellogiggles,分散注意力等方面找到更多的话。如果您想,您可以跟随她Instagram或者推特

图像通过pexels

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