作为一个20多岁的作家,学习如何管理我的钱是必要的,从那一刻我走过毕业阶段,意识到我不想有一个“正常”的朝九晚五。也作为一个20多岁的作家,但是,一想到学习如何预算紧缩的数字,和完善我的电子表格听起来像一个特别的地狱。与注册会计师的父亲和一位工程师哥哥,做数学的概念仅仅因为是荒谬的。
经过几个月的研究,混乱,和一些很有胆量的信心对一个女孩甚至没有信用卡,我意识到成功,我需要找到一个方法来管理我的钱。现在,六年后,我已经设法建立一个成功的,赚钱的事业。我的秘密吗?除了大量的咖啡,这是一个定制的Excel预算。从利用热键,颜色编码,确立(以及所有的漂亮的公式和工具),我能算出我的开支,每月收入、储蓄和费用。作为一个从讨厌数学到现在她所有的资金自动计算,无疑我可以说是多么有用的预算。这是怎么做你的方式和风格。
1。学习快捷键(方便)
不,它不是完全定制黑客,但那一天,我学会了快捷键(Ctrl + X),复制(Ctrl + C),粘贴(Ctrl + V),我的生活被正式改变了。虽然很多我们这些热键,得益于101年计算机科学,还有许多其他的快捷方式,使工作在Excel中,除此之外更加容易。虽然一些您可能想要记住(如撤销(Ctrl + Z)或重做(Ctrl + Y)),其他你可能只是想方便当你需要他们。下载这个PDF并保持它在桌面上方便当你工作在你的预算。奇怪的是,如果你正在寻找一种方法来加速这个过程中,有一个热键使用,可以帮助你不是。几个我最爱的吗?
- 选择所有列:Shift +空间
- 选择整行:Ctrl + Space
- 大胆的切换:Ctrl + B
- 切换斜体:Ctrl +我
- 切换强调:Ctrl + U
Mac用户注意:使用命令按钮控制。
2。你的细胞自动颜色代码
不同颜色下拉列表是一个最简单的方法来解读数据一目了然。如果你想利用颜色不同的东西,有一个简单的黑客,会使消化你的信息更加容易。
把这事办成,选择您想要的颜色代码的所有细胞。然后,在Excel中,年代选举>数据验证然后选择“允许名单”部分。输入你想要添加到您的列表。如果你创建一个预算,这可能是杂货,租金、账单、娱乐、餐馆。
选择您想要的细胞(s)添加到列表中。从家里,年代选举条件格式在菜单的样式或格式。指出突出细胞规则>和选择更多的规则。
在这里,您将创建一些规则。如果一个细胞包含特定文本——比如说“账单”——你可以创建一个规则,使其细胞红色。现在,当你从你的下拉列表中选择“账单”,手机将自动颜色为红色。这是一个有用的攻击分类费用!
3所示。立即调整列和行
我知道这是一件小事,生命的宏伟计划,但必须不断调整我的列和行让我不止一次想戒烟Excel。你认为你有事情,你添加另一个细胞,有更多的文本,你必须去拖动来调整一遍又一遍。解决方案?让Excel为你工作。
将鼠标放在行两列标记(例如,A和B),直到你看到一个看起来像两个opposite-facing箭头标志。一旦出现符号,双击分开列的行,和列将自动调整大小以适应广泛的文本列中。这行工作,所以正式文本将不会中断,你永远不会有沉闷地拖动每个细胞的尺寸了。
4所示。“查找和替换”条款
你是否意识到你犯了一个错误,你需要做一些调整,或你想要改变一些术语,“找到并Replate”功能是一个梦想成真的时候定制。通过你所有的工作而不是滚动找到每个时间使用这个词,使用“查找和替换”可以做到。强调你想要的电池可供选择,然后使用Ctrl + F热键(发现)。从那里,弹出将允许您输入这个词你想找到在电子表格以及你想取而代之。不再过度剪切和粘贴——这一切都在几秒钟内。
5。格式你的美元
你已经添加了一些数字和你的表看起来不错,但它突然出现你:你想要所有的美元金额有一个美元符号,这样你就能区分他们从倍数和支付时间。代替手动添加一个美元符号,每一个细胞,选择列包含数字你想重新格式化,然后使用:按Ctrl + Shift +修改整个列成美元。除了身体将美元符号添加到每个数字,它还将添加小数点和逗号。
6。利用文本扩展
这是84年以来我已经输入了几个月,几天的一周,没有冷凝或“待定”。是否因为我从来没有100%确定如何拼写“二月”与否并不重要。关键是,为了节省时间,我们作为一个社会凝结。共享电子表格或预算时保持你的长期记录,但是,扩大您的浓缩术语是非常重要的。与其花时间类型的一切,真的可以增加,添加一个快捷方式,以便缩短的短语你通常使用会自动扩大。
利用这种攻击,去文件>选项。一旦弹出一个新窗口,单击左边上的“防”,然后选择“自动更正选项。“最后,在文本框的“取代”和”,“把你的缩写和扩展文本。后点击“添加”和“OK”几次,您的更改将被保存。利用你的漂亮的新捷径,所有你需要做的就是输入你缩写成一个空单元并单击“输入”。
* * * * *
你是否深入Excel或者只是让你的热键完善,利用黑客和快捷键是一个简单,有效,而且,我敢说,有趣的方式来定制你的预算,让组织你的钱你自己的。
瑞秋Varina是一个社交媒体、数字营销和编辑专家生活在阳光明媚的坦帕,佛罗里达。当她不是创建内容或与品牌合作,你可以抓住她吞噬惊悚小说和支持大菠萝比萨辩论与丈夫和两个营救小狗在她身边。你可以找到她推特和Instagram。
图像通过Pexels
喜欢这个故事吗?按照金融饮食yabo88 app脸谱网,Instagram,推特每日提示和灵感,报名参加我们的电子邮件时事通讯在这里。
