我倾向于容易分心——比如,非常容易。我和我的同事甚至有一个术语:“存”,这个角色挖的电影向上。每次我得到一个新的电子邮件,分配一个新的任务,或社交媒体收到通知,我倾向于放弃我在做什么,跳到下一件事——追逐新的松鼠。虽然这种趋势给了我一个名声非常回应电子邮件,它也让我感觉混乱和不知所措。
我关闭我的电脑的类型的人在一天结束的时候,才意识到我已经写了一半的邮件我从来没有发送。我倾向于做的一切,但我很难完全完成任务。我试过很多不同的方法来集中我的精力,但这被证明是非常困难的,因为质量的干扰。这种情况只有恶化去年秋天,当我回到学校的兼职。工作是一件事分心(因为至少我正在被其他类型的工作),但当我坐下来写论文,需要一个永恒(我没有时间了,多亏了“真实”的成年)。
经过4年的写论文在我攻读硕士学位期间,我学到的一件事是分解一个大的任务,就像写一篇文章,mini-accomplishable任务和创建一个写作计划(而不是让它最后一分钟直到前一晚因为)。然而,我还是努力让自己按时完成mini-tasks写一篇像编译研究,创建轮廓,添加引用,等等。我能组织将它分解成小任务,但是我仍然在努力生产。我会不断地想吃零食的时候得到一个,去洗手间,检查我的博客,检查社会媒体。如果有一个分心,我会找到它。当我试图抑制自己,专注于写该死的论文,我只是不能让自己坐下去,继续写。
然后,在听完美主义项目播客,我被介绍给一个新的生产力的技术称为“分心。”概念是超级简单。我分心日报》本质上是一个表,我敦促随时记录检查我的电话。我列一个清单,列,每列的顶部,我写下所有的原因,我可能会分心。对我来说,社交媒体,电子邮件/短信、个人理财/博客更新,坐立不安。这是分心日报系统是如何工作的:
我创建这个表后,我关闭我所有的标签,把我的手机放在抽屉里,开始工作。每次我有拿我的手机的冲动来检查我的文本,而不是打开抽屉,我标志着记录下“电子邮件/短信”列。每当我认为我需要做的东西,如发送电子邮件或订单一份礼物,我把它写下来如下任务表而不是开始的任务。这样,我保证我不忘记提醒出现在我的脑海里,但是我也防止自己跳水头成一个完全不同的任务比我已经关注。
我做了大约一个小时,然后我允许自己休息5分钟。这个系统已经为我的生产率创造了奇迹。不仅它删除我分心,也真的让我不得不评估为什么我那么容易分心和推动我的拖延倾向。经过大约10个月的使用这个系统,这是我学到的:
1。我通常找我的电话的习惯。
最大的启示之一同时保持这个杂志,我通常拿我的电话的习惯。当我试着理货我拿我的电话的原因,大多数时候,它会在“坐立不安,“因为我不能想出一个固定的答案。我通常只是检查我的手机,因为我习惯了的感觉,像一个反射。我也意识到,干扰我怪我并不是因为国内生产力水平降低并没有到来来我——我积极寻找他们。当然,写一篇文章不是那么有趣滚动模因,但这不是Instagram的错。
我在本科的时候,我曾经删除的社交媒体应用分散我,但我总是找到了新的分心。当然,我可以关闭我的Facebook,但从未停止过我从谷歌更新最新的名人八卦。保持这个杂志已经告诉我,我需要检查社交媒体工作控制我的冲动,而不是删除/社交媒体应用程序本身才会安静下来。在内心深处,我总是会寻找一个理由不去写我的论文,并保持这日报》教会了我面对我phone-checking习惯,问,“我为什么要这么做?”
2。世界震惊当我写我的文章。
人与技术长大,我很习惯于即时新闻和公告。因为它是不够的我在应用时接收通知,还有所有的通知,照亮我的电话。然而,通过这个日志练习,我学到了一些非常重要的关于我电话通知:不改变当我写我的论文。所以当我把我的手机放在抽屉里,也在沉默所以我不发光通知或诱惑的声音。
这些年来,我骗了自己思考,哦,我必须保持我的手机在紧急情况下或在大事情发生了。但它一直是只是一个借口。首先,我没有孩子或宠物或任何东西,所以在我的生活中很少有紧急情况。第二,有办法解决这的想法总是有着你的手机“紧急”的目的。在iPhone上,有一个特性称为“紧急绕过”。您可以选择该功能下铃声为一个特定的人,它会响,即使你的手机是沉默。我偶尔使用此功能,但是我发现一切在社交媒体上依然存在在我完成了我的工作。
你知道朋友发布她的订婚戒指的照片吗?你猜怎么着?在一个小时,她仍将参与。这朋友也觉得需要发布同样的从4个不同角度的照片吗?他们的照片还在。我曾经利用这些虚构的突发事件场景为借口,不断地检查我的手机,但事实是,任何紧迫的发生。生活中一切可以等。
3所示。设置优惠是健康的。
我总是把自己锁在图书馆整个天试图写一篇文章,我想出来的疲惫和徒劳的。我会不断地感到需要零食,或如果我不吃,我就试着强迫自己工作通过饥饿(永远不会结束)。期刊的系统,我跟踪时间,干扰和破坏。在这休息,我检查我的电话(你猜怎么着?什么都没发生),允许自己去洗手间或零食。我曾经以为我可以没有休息,因为我是如此的富有成效的工作,我应该使用在另一个任务,5 - 10分钟。然而,我发现我更有效率,当我给自己休息时间,而不是一组让人头疼的问题,像“我饿吗?”和“我应该现在去洗手间还是稍后再用?“在我的头上。现在我不思考;我在休息时间解决这些问题。
设置一个休息时间也意味着我允许自己特定的时间来检查我的电话。这个时间限制允许我安抚我的电话检查的习惯。然而,它还阻止我进入一个30分钟的自怜螺旋正如我在Instagram或向下滚动完美的照片视频和好奇的兔子洞,“到底我是怎么到这儿的呢?”一个小时后。
我目前只在55-minute增量工作,因为只要我能认真专注没有分心,但是我能感觉到自己慢慢改善。有时我跳过翻阅我的电话在我休息,因为我几乎做过夜,它真的不值得我的能量了。
4所示。最好是完成一些任务,而不是一百万年任务不称职的。
保持分心杂志也教我创造一个现实的最后期限,并完成一些任务,而不是开始一打任务和最终没有完成。我曾经自己的人总是忙。但实际上,翻译是我完成semi-mediocre大部分时间工作,只有波兰的是在最后一分钟。每当我用来写论文,我将缺乏大量的结构。保持这种干扰方法的给了我更多的责任和强迫我来评估我完成每小时多少工作,因为我正在有规律的休息。
我曾经是到处都在写一篇文章。我将开始研究部分,然后分心,然后问自己如果我没有做足够的研究,并开始研究。因为我不是跟踪我的时间,我将会在这个恶性循环的不花足够的时间在一个任务,只有这样做后,急于完成我的文章在最后一刻。我觉得我不知道任务应该开始和结束的地方。任务应该采取几小时将我整个一天。
创建一个打破计划允许我评价我完成多少工作每小时在一个现实的时间框架,因为它不是混在一起Instagram-scrolling或online-shopping-for-my-sister的生日礼物。我惊讶的工作我可以做2到3个小时在晚上,而不是在图书馆8小时。我曾经想知道为什么需要我一天完成一个任务,应该采取小时。我现在知道,这是我需要不断地干扰。
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我最初开始写日记分心,因为我需要完成我的学业。然而,我已经慢慢开始把它融入我的工作生活。我现在的工作环境让我检查我的电话(原因),但是,不是我的手机本身的问题。我还分心在工作中与其他工作任务,我需要不断追逐松鼠。但是我已经实现了这个系统的另一个版本。我现在写下新的任务给我,而不是马上做(除非是紧急情况下,99%的时间它不是)。
使用这个系统在工作也让我为我的任务创建一个现实的最后期限,因为他们不是一起炒。这不仅帮助我感到不知所措,但我还可以给人一个任务的最后期限和坚持它,这使得它更容易在其他人。我知道了,很容易美化“忙碌”,但这并不总是转化为生产力。花很长时间才能完成一个任务并不意味着我实际上做得更好;我知道努力完成事情,希望减少统计的数量标志着“坐立不安”列在我的分心。
最后,我不再指责社会媒体被邪恶和诱惑。总是会有新的社交媒体应用程序,由我控制phone-checking习惯而不是让它分散了我(虽然我真的不理解了下来托托)。
金伯利是背后的作家www.millenniallifeadmin.com。MLA是一个职业和个人理财博客帮助千禧一代开发个人成长习惯成功制作和管理他们的钱。当她不写作的时候,你可以找她看重播的吉尔摩女孩或Instagram@millenniallifeadmin。
图像通过Unsplash
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