作为一个有焦虑的人，我拖延很多。而且，我拖延的一些首选方法是非常标准的：我浪费时间，花费数小时的狂欢电视节目，或者只是躺在床上太久。但是花了一段时间才适应一个偷偷摸摸的习惯：我经常使用精心制作的一日计划者或议程作为借口，推迟实际做这项工作。
从表面上看，花时间组织我的日程安排并绘制项目时间表似乎是完全合理的，但是问题是我经常过度使用它。有一天，在治疗中，我提到我经常浪费整个时间，只是在精美的日历和颜色编码任务上写东西（没有任何东西真实的完成工作）。我的治疗师提出了一个听起来很简单的建议，但有很大的不同：每天，仅写一个最重要的任务的基本待办事项列表，随着一天的进行，请检查它们- 不允许复杂的系统。
令我惊讶的是，它奏效了。自从采用这种裸露的时间管理过程以来，我的生产力已经贯穿了屋顶。它只是表明有时候，不太如此是更多的。
我的新系统
显然，简单的待办事项清单不是绘制我的理想的理想全部的日程。我仍然使用Google日历，这有助于我保持重要的日期，约会和杂项提醒。我还使用它来计划重复的任务，例如清洁，博客和锻炼。
Google日历更像是一个大型工具。最好看我整个星期甚至整个月，所以没有什么能偷偷摸摸。这对于在Auto-Pilot上设置时间管理流程很有用。
我最近在日常工作中添加的另一步是使用五分钟的日记通过智能变化。这种做法涉及列出我感谢的三件事，提出了三件事“将使今天变得伟大”，写下两次每日肯定并在晚上回答一些反思问题。
我主要将本期刊用于心理健康益处，但我经常发现回答这个问题今天会让什么伟大？总是给我一些非常好的主意，让我每天完成任务。它可以帮助我居中，并为我的日子增加一点意图。（这不是必要的费用，您可以使用手头上的任何笔记本轻松地将日记纳入日常工作中。）
好的老式的待办事项清单的力量
但是我使用的最重要的工具是我的待办事项列表。这没什么好玩的 - 只是美元商店的记事本。每天早晨（或有时是前一天晚上），我花时间停下来，考虑我一天内完成的最重要任务。
要整理我所有正在进行的项目并确定哪些人最值得关注，这需要一定的努力。但是，我必须保持专注是完全必要的。花更多的时间将我的所有工作提炼成几个可行的步骤，这使我无法掉落过度管理工具的兔子洞，具有讽刺意味的是，这需要大量时间进行管理。
查看您的时间管理习惯时，还有一些其他问题要考虑：
- 我什么时候最有生产力？我当前的系统是否有效，还是有改进的空间？
- 我使用多少个工具来管理时间（即规划师，议程，日历，应用程序，软件）？
- 有没有办法简化此过程？
有时，我们仅仅因为我们已经习惯了，而不是因为它们实际上起作用。很长一段时间，我并没有真正质疑我的时间管理习惯，而且我的生产力肯定受到了损失。
财务利益
这种做法的主要好处是，我只是完成了更多的工作。但是还有一个财务上的好处：我要节省多余的支出。
这些天我不是一个大型购物者。我试图使自己的空间尽可能简约，并在很大程度上避免购买不必要的衣服，钱包或鞋子。但是我是一个可爱的计划者的傻瓜，而且我经常在靛蓝（加拿大一家受欢迎的书店）丢下一些认真的现金。我在文具上花费的数量永远不会失控，也不会使我超出预算，但这绝对是一个弱点。
而且，从许多方面来说，这些议程和计划者只是理想的购买。我以某种方式相信，如果我拥有最好的日历，我终于停止拖延并神奇地成为有组织的人。扰流板警报：它不起作用。
因此，在抛弃文具过道的同时，并没有大大改变我的整体预算，但这让我意识到，某些以生产力的名义进行的购买可能会严重适得其反。而且，质疑我的购买的行为是我应该经常做的事情。
优化生产率是一项艰巨的任务，尤其是在当前。对您的日常工作进行小调整，例如保留基本的待办事项清单，可以帮助使事情变得更简单，更易于管理。
如果您发现确实有用的话，就无需放弃您的议程。但是，如果您是使用此类工具尽管拖延拖延的人，请尝试削减并查看会发生什么。
梅赛德斯·基林（Mercedes Killeen）是多伦多的自由职业者和编辑。您可以了解有关她的工作的更多信息，并在Mercedeskilleen.com。
图像通过pexels
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