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让我朝着目标前进的10分钟例行公事

通过 | 2020年10月5日,星期一

桌上的笔记本电脑照片

本文由Squarespace

当我们想到我们的职业目标时,通常是关于实现一些宏伟的、令人向往的结果,比如获得某个头衔、薪水或生活方式。

但是,特别是现在,职业生涯不是一夜之间建立起来的。大多数应届毕业生已经很长时间没有从毕业领奖台走上梦想的工作岗位,而疫情只会让这变得更加困难。

和许多千禧一代一样,我的职业道路在实现远大职业目标的过程中经历了许多波折。在过去的几年里,我一直在想办法突破入口级角色;有时有效,有时无效。然而,随着时间的推移,我发现真正的大成就是由日常生活中的小仪式、习惯和成就组成的。从那以后,我不再那么关注实现那个宏伟目标的那一天,而是更加关注如何度过每一天,确保自己不会筋疲力尽,正确地发展和推广自己的技能,使自己成为我引以为傲的那种领导者。

这些10分钟的例行公事能让我朝着那些大的职业目标前进:

1.组织和优先处理我的任务,防止精疲力竭。

我认为每个人都在努力在一天中挤出更多的时间,而不是试图找到下一个组织hack或生产力应用程序,我已经学会了更好地完成我的任务,而不是试图立即完成每一件事。

我曾经依靠感觉来完成我的任务,但动力往往来来去去。现在,我每天在办公桌前都有一个简单的待办事项清单:

  • 写下我那天要做的所有事情
  • 圈出最重要的三个任务(这能帮助我专注于最重要的事情,而不是被困在忙碌的工作中)
  • 把它们添加到我的在线日历中
  • 继续更新这一天(如果我的日历上没有更多的空间做某件事,我会把它从当天的待办事项列表中删除。

在组织工作时,我最大的错误是我总是在清单上添加太多的项目,特别是当我结束了半天的会议时。通过在我的日历上添加任务,然后把额外的任务推到下一个工作日,或者把它们一起划掉,我教会了自己要果断地确定任务的优先级,避免欺骗自己一天能完成的实际任务。为了帮助确定任务所需的时间,我使用分散法》杂志上。

2.跟踪我的成就。

随着年龄的增长,我变得越来越健忘——我认为这种情况只会继续下去。特别是当你开始进入10年以上的职业生涯时,很难记住你所有的成就。所以,我开始记录我的成就。虽然我的简历或领英主页上都有一些成就的小片段,但更有目的性地、更详细地记录它们还是很有帮助的。

跟踪你的成就的一个好方法是通过你自己的作品集网站,你可以很容易地创建Squarespace.一个作品集网站可以包括更多的插图或编辑。它可以包括演示文稿、图表、案例研究甚至是你的简历。另外,Squarespace使它超级简单,把一个美丽的,专业的网站在几分钟内-没有必要的设计经验。下面是一些我最喜欢的简历模板和作品集网站:

我也喜欢把我的成就归类为特定的技能。例如:谈判是我日常工作的很大一部分,所以我会记录我成功的、最具挑战性的、最引人注目的合同谈判。把它写进去不超过10分钟,这对升职和求职面试非常有帮助,能够清楚地表达我的长处。

当然,要确保你的保密协议允许你公开分享你的工作。如果你的工作包括一个包含机密客户信息的演示,在分享你的作品集时,删除数字/名字或用假的替换它们。专业建议:如果你有可以公开分享的材料/话题,但又不想让每个陌生人都看到,Squarespace有密码保护选项,允许您保护您的页面(或您的整个网站)。如果你觉得公开你的工作细节不舒服,密码保护页面,只把密码给真正有兴趣了解你工作细节的未来雇主或网络。

3.写下我在一天中使用的技能。

作为一名职业教练,我和很多朝九晚五的员工交谈过。每个人都很难回答的一个问题是:“你的技能是什么?”很多人的简历上也没有列出有效的技能。很难记住,重要的不仅仅是我们做了什么,而是我们如何做。

我从未真正理解过能够自信地传达工作价值的重要性,直到一位人力资源部门的员工在一次面试反馈会上告诉了我这一点的重要性。从那以后,我变得更有认知地谈论我在工作中使用的技能,并提醒自己不要低估自己。我们往往拥有比我们自己认为的更多的技能,因为我们把自己的能力正常化了,并认为因为我们很容易做到这些,其他人也一定一样。

当我准备面试时,我试着观察自己,就像在看电影里的自己一样,并列出我使用的技能和它们的结果。我也让我的客户这么做,有时人们会惊讶于他们拥有比他们自己认为的更多的技能。许多技能也是可以转移的,学习如何营销它们确实帮助我获得了更高的职位。最后,特别注意我每天使用的技能也提醒了我需要继续发展的技能。

4.写下我喜欢和想要采用的领导和管理风格。

我明白了,实现我的职业目标也意味着我必须成为一个与现在不同的人;我必须成长为一个领导者。这真的需要时间,就像生活中的大多数事情一样,根据我与不同类型的管理者打交道的经验,我有一个持续的清单,列出了我想成为领导者的品质。

六年前,在一个合作企业职位的离职面试中,我的经理问我对她的表现有什么反馈。我犹豫了一下,因为我没有料到会有人问我这个问题。我说,在与她共事期间,我真正欣赏的一点是,她总是为我寻找机会发展我的技能,而不是只让我做简单的、重复的工作。她回答说,她以前也是一名合作学校的学生,这就是为什么对她来说,找到一份真正能在我的简历上脱颖而出的工作是如此重要。她建议我记录下自己喜欢的管理和领导风格,尤其是在职业生涯的早期,这样我就知道自己想成为什么样的领导者。

从那以后,我一直在增加这个清单。我的清单包括我赞同的经理所做的事情,以及我不赞同的事情。做这个练习有助于提醒我自己的工作价值,我最喜欢什么样的领导风格(当我在找新工作的时候),以及我想成为什么样的领导。

5.和我的同事谈谈与工作无关的事情。

和其他人一样,我在家里工作过一段时间。虽然它有它的好处,但我错过了那种真正能让你了解一个人的私人的、自发的对话。当我们考虑职业目标时,很容易忘记我们是如何达到目标的,也很容易忘记与我们花了很多时间在一起的人建立有意义的关系的重要性。即使当我在家工作的时候,我并没有直接和我的同事在一起,但他们仍然是我职业生涯中很重要的一部分。

我现在回到了办公室,但在WFH的日子和在办公室的日子里,我试着和某人说一些与工作无关的事情。更多地了解我的同事也能让我更好地与他们作为一个团队一起工作。我们是人类,有好日子也有坏日子。与工作无关的谈话也教会了我如何与人打交道,反之亦然。例如,我工作过的每个办公室的人都知道我喜欢吃甜食。所以如果你需要我帮个忙,如果有糖果,我绝对不会拒绝(小忙要糖果,大忙要奶茶)。

在实现职业目标时,我们低估了人际关系的重要性。是的,人们被提升是因为他们的技能和成就。但人们也会提拔自己喜欢的人,以及那些能证明自己与团队成员合作愉快的人——尤其是主管或管理职位。

*****

虽然人们很容易将职业成功浓缩为少量的成就,但正是我们每天做的小任务让我们到达了我们想去的地方。学习如何突破初级职位是我一直在学习的事情,但随着事业的成功,更多的责任也随之而来。我专注于学习如何成长为我想成为的人,当我达到那个成功的水平。

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图像通过Unsplash

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